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      電子發(fā)燒友網(wǎng)>電子資料下載>電子論文>模擬數(shù)字論文>辦公室文員、助理必學的表格制作技巧

      辦公室文員、助理必學的表格制作技巧

      2014-06-13 | docx | 0KB | 次下載 | 免費

      資料介紹

      表格制作技巧。
      一、 輸入三個“=”，回車，得到一條雙直線；
      二、 輸入三個“~”，回車，得到一條波浪線；
      三、 輸入三個“*”或 “-”或 “#”，回車，驚喜多多；
      在單元格內(nèi)輸入=now（） ? 顯示日期
      在單元格內(nèi)輸入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日") ? ? ? ? 顯示星期幾
      Excel常用函數(shù)大全
      .隔行顏色效果（奇數(shù)行顏色）：
      =MOD(ROW(),2)=1
      2.隔行顏色效果（偶數(shù)行顏色）：
      =MOD(ROW(),2)=0
      3.如果希望設置格式為每3行應用一次底紋，可以使用公式：
      =MOD(ROW(),3)=1
      4.如果希望設置奇偶列不同底紋，只要把公式中的ROW()改為COLUMN()即可，如：
      =MOD(COLUMN(),2)
      5.如果希望設置國際象棋棋盤式底紋(白色＋自定義色):
      =MOD(ROW()+COLUMN(),2)
      說明：該條件格式的公式用于判斷行號與列號之和除以2的余數(shù)是否為0。如果為0，說明行數(shù)與列數(shù)的奇偶性相同，則填充單元格為指定色，否則就不填充。在條件格式中，公式結(jié)果返回一個數(shù)字時，非0數(shù)字即為TRUE，0和錯誤值為FALSE。因此，上面的公式也可以寫為：
      =MOD(ROW()+COLUMN(),2)<>0
      6.如果希望設置國際象棋棋盤式底紋(自定義色＋自定義色):
      加入樣式2：
      =MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0
      二。用顏色進行篩選
      excel2007可以按單元格顏色、字體顏色或圖標進行排序。
      如果是excel2003，需要添加輔助列，用定義名稱的方法得到對應的顏色號，然后對輔助列進行排序：
      顏色單元格在A列，選中B1,插入->名稱->定義，輸入a，下面輸入公式 =get.cell(24,$a1)，
      此法可得到字體色的序列號。 B1輸入 =a 將公式向下復制到相應行。
      將全表按B列排序即可。若是想獲得背景色序列號，將24改成63即可。
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