近年來，各高校，尤其是新建高校（民辦院校）為了保證錄取新生的報(bào)到率， 在每一次接檔后確定擬錄和擬退名單的時(shí)候均會與考生電話聯(lián)系確認(rèn)考生就讀的意向， 而且通常情況下進(jìn)行接檔數(shù)據(jù)處理與電話確認(rèn)的是屬于不同的工作組， 接檔數(shù)據(jù)處理是屬于網(wǎng)上錄取現(xiàn)場技術(shù)組， 而電話確認(rèn)則是屬于外圍的電話確認(rèn)組，因此，接檔數(shù)據(jù)處理人員必須在盡可能短的時(shí)間內(nèi)向外圍電話確認(rèn)組提供包括考生聯(lián)系電話在內(nèi)的較為完整的檔案資料數(shù)據(jù)， 而較完整的考生檔案數(shù)據(jù)并不能從全國高校招生網(wǎng)上錄取系統(tǒng)院校子系統(tǒng)中直接導(dǎo)出而得到， 它需要在導(dǎo)出后再進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶幚?。另外高校在某個(gè)省的某個(gè)批次錄取結(jié)束時(shí) （或階段結(jié)束時(shí)），也需要及時(shí)地對錄取數(shù)據(jù)（或階段錄取數(shù)據(jù)）進(jìn)行處理并發(fā)布錄取查詢信息、打印錄取名冊、錄取通知書、信封等。因此接檔數(shù)據(jù)處理和錄取數(shù)據(jù)處理是高校招生網(wǎng)上錄取過程中的一項(xiàng)極為重要的工作。在這項(xiàng)工作中，為了避免在接檔或錄取數(shù)據(jù)匯總表中形成重復(fù)記錄， 需要在每一次數(shù)據(jù)處理的時(shí)候把先前已處理過的數(shù)據(jù)去除掉， 得到最新接檔數(shù)據(jù)或最新錄取數(shù)據(jù)，然后再將它加入到接檔或錄取數(shù)據(jù)匯總表。